看到主管就不會說話?3招職場必備「扼要溝通術」 不要再講沒用的廢話了

看到主管就不會說話?3招職場必備「扼要溝通術」 不要再講沒用的廢話了

image source:示意圖/Pexels

文/徐暘甯

很多人在表達觀點時,滔滔不絕,讓人覺得他無所不知,但其實表達效果非常差,因為聽者不知道他想表達的重點是什麼。 《深度溝通力:最紛擾的時代,練就最會說話的自己》 一書中提到,我曾面試過很多人,也為很多人做過培訓,在這個過程中,我發現好的表達者和差的表達者最大的差別不是誰講得多生動,也不是誰有激情、滔滔不絕,而是誰能夠簡明扼要地表達觀點,並且能讓對方很好地理解。

話不在多,而在於精準——掌握簡明扼要的三種方法

好口才不是在別人面前如何侃侃而談,也不是同一件事經你的嘴就能說得天花亂墜,而是能把每句話都說到重點,讓每句話都有用。俗話說得好:「蛤蟆從晚叫到天亮,不會引人注意;公雞只啼一聲,人們就起身幹活。」會說話的人不一定話最多,話貴在精,多說無益。因此,多話的人未必是善於說話的人,而會說話的人也未必說話最多。學會用簡單的語言精煉地表達,讓話語簡明有力,是說話高手的境界。那麼,要如何才能學會簡潔明瞭地表達自己的觀點呢?以下三種方法可以幫助你掌握簡明扼要地表達觀點的技巧。

方法一、表達之前先想好中心點

我們在表達的時候,往往會東說一句,西說一句,沒有重點。要解決這個問題,我們必須要先想清楚我們想要表達的中心點是什麼,然後在表達的時候,緊緊圍繞中心點來進行語言的組織安排,這樣可以確保說話不會離題,同時把話說到重點上。

方法二、一個觀念只說三點

很多成功人士在說話時,常常只說三點。這是因為「三」這個數字非常特殊,它包含了萬物。如《易經》所說:「一生二,二生三,三生萬物」。因此,三點的陳述方式能夠讓觀點更加簡潔明瞭。在表達觀念時,只要簡要地說明三個要點,就能讓聽眾明白核心觀點,而不會被冗長的說話困擾。

方法三、把那些多餘無用的表述去掉

如果你說話時喜歡侃侃而談,但說的都是跟重點無關的內容,那別人聽了可能會瞌睡連連,因為他們根本就不想聽。唯一的解決辦法,就是把那些多餘無用的表述去掉。很多培訓師在教你講話的時候,都會告訴你要多說,但其實那些無關緊要的話,往往比不說更容易傷及你說話的品質。所以,試著只說跟重點有關的內容,說話直接簡練,這會讓你的話語更有力量。學會簡明扼要地表達你的觀點,是在很多場合都必須學會的技能。無論是開會、面試,還是公眾演講,我們都要學會緊緊圍繞想要表達的重點,用精簡的語言,說出我們想說的話。只有把話說到重點上,才能讓說話更有魅力!

本文節錄:【深度溝通力:最紛擾的時代,練就最會說話的自己】一書

image source:【深度溝通力:最紛擾的時代,練就最會說話的自己】/時報出版提供



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