2019
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看到就火大!為何亞馬遜總裁討厭員工用PPT?這些原因是關鍵

亞馬遜總裁貝佐斯認為用PPT報告會讓人「看不懂」,比起簡報,提供給在場的每個人一份Pager更能清楚明瞭。
   

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文/聖J

PPT可說是大家在工作、報告上的好幫手,但亞馬遜的總裁傑夫・貝佐斯卻不這麼認為。他認為比起PPT,一整份的紙本報告能讓聽眾更了解你想要表達的東西是什麼,PPT上面常見的條列式文字,也被他認為無法搞清楚實際內容,因此亞馬遜在2006年發出了PPT禁令。貝佐斯為何如此厭惡員工使用PPT報告呢?

《1小時做完1天工作,亞馬遜怎麼辦到的。》的作者佐藤將之,在新書中揭露在亞馬遜工作的所見所聞。身為總裁的貝佐斯每周必須聽取數十份報告,曾對於下屬使用條列式的PPT簡報深惡痛絕,原因是「重讀後根本搞不懂報告內容」,因此他在2006年下令會議上禁用PPT。

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如果不用PPT,那亞馬遜的員工怎麼報告呢?貝佐斯要求員工將報告以文章形式製作,內容要「看過就能理解」。佐藤將之指出,當時報告必須以A4紙張的篇幅為限,主要分為「1 Pager」或「6 Pagers」形式。

「1 Pager」通常為商業文件,如簡單的企劃書或報告書,將報告內容整理在一頁之內。至於年度預算或大型計畫的提案書,較多內容可用「6 Pagers」形式整理。此外,為了避免「妨礙閱讀」,報告文章中不可穿插任何圖表,只能附加在後但不計入頁數。

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等到正式開會時,提案者或報告者會先將報告印出,遞給每一個與會者,接著會議就進入了「沉默模式」,等待每個人閱讀完「1 Pager」或「6 Pagers」的報告後,才會就內容開始討論。而會議有一種理想狀況是,當與會者讀完報告後,沒有任何人發言或提問,就代表「這份報告完美到無可挑剔。」

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