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2018
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「你要LET,EOD寄CC給我」別再狀況外,8句職場英文縮寫快收錄!

主管寄來一封充滿英文縮寫的信,讓人既慌張又看嘸?別緊張,這篇文教會你如何在職場無往不利!
   

image source:cilisos.my

文/Caleb

上級主管一封email傳來:「你說要LET,所以EOD記得寄會議CC給我,其他客戶記得用BCC;另外,今早我與CEO討論後,覺得應該善盡CSR,此附件FYI,記得ASAP!」天啊,整段話真是有看沒有懂……沒關係,今天小編就來教會你!讓你從此在職場無往不利~

LET = Leaving Early Today(今天提早走)

若是臨時有事、身體不適,或者要見客戶時,很有可能需要提早離開公司,這時候就需要用到LET啦~這個LET絕對不是”LET IT GO”的LET啦~(反射性開始唱冰雪奇緣主題曲?)

EOD = End Of Day(今天以內)

相信許多員工們,常常會看到主管發來「這個文件EOD以前完成!」94在告訴你,沒有做完不准下班啦~這時候,如果看不懂又不小心打卡回家,那麼明天大概就會被大罵一頓啦(?)

image source:Today I Found Out

CC = Carbon Copy(副本)

寄Email的時候,每每看到CC(副本)那一欄,許多人卻不懂這個功能;簡單來說,收件者,大家都知道是收信的主角,而CC就是一併告知、存檔備份的對象
舉例來說:今天寫封信給同事,交代請假時的工作內容,同事就是收件者,而主管則會是CC收件者;因為CC給主管是一種禮貌,讓主管知道自己交代了些什麼給同事也好啊~(避免被陰XD)

BCC = Blind Carbon Copy(密件副本)

了解了CC的功能之後,BCC多了「密件」兩字,可以推知就是保密的意思;在某些情況,當我們傳給多名收件者,或者不想讓收件者之間,看到有哪些人收到了這封信時,就可以用BCC

舉例來說:一式多份的保密合約,要傳給多個客戶時就要用BCC,不要讓客戶之間知道彼此的資訊,保護商業機密;就算自己覺得無所謂,也是替客戶們著想,說不定他們也不想洩漏個資給他人!

CEO = Chief Executive Officer(首席執行長)

相信CEO這稱號大家都不陌生,但CEO職權究竟是什麼呢?簡單來說,就是在公司或組織內部,擁有最終執行權力的人(最高決策者為董事會)。在比較小的企業中執行長可能同時是董事長;但在大企業中,這些職務往往由不同的人擔任,避免個人在企業中擁有過多的權力。

image source:kilo-pico.com

CSR = Cooperate Social Responsibility(企業社會責任)

在許多公開的演講稿、新聞稿中,都可能提到CSR,平常郵件往來談及業務時,也有可能提到CSR,畢竟這對一個企業來說是重要的議題,除了營利之外,也需要想到對社會的義務。

FYI = For Your Information(供你參考)

這在郵件中很常用到,當郵件中有附件、或者有資料要供對方參考的時候,就會用FYI來表示。縮寫不僅方便、簡潔,也減少資訊量,讓他人在閱讀上更方便。

ASAP = As Soon As Possible(越快越好)

當主管寄信給你,內容寫這個案子ASAP、或者在信末加入ASAP時,就是要你快點完成、快點回信的意思,這時候就要趕緊繃起神經幹活啦~若搞不清楚狀況,還慢慢來的話,可就不妙囉!


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