週讀推薦/事情總是做不完?時間不夠用!吳淡如推薦兩大祕技 迎接高效人生

週讀推薦/事情總是做不完?時間不夠用!吳淡如推薦兩大祕技 迎接高效人生

文/李柔伊

看到職場的孩子們時不時把「時間不夠用」掛在嘴邊,待辦事項彷彿永遠做不完。人類社會的學習遠遠超越了基本生存技能,從古代的經典學問到現代的英數理化,乃至於日新月異的科技知識,學習的領域不斷擴大。這不只是對達爾文進化論的補充,更是一種啟示,告訴我們在知識爆炸的時代,適應與學習比以往任何時候都重要。面對繁複多變的學習需求,我們應如何找到合適的學習曲線,保持自己的競爭力?作家吳淡如透過PIZZA切割法與番茄鐘工作法,聰明地用運用兩大工具,在追求效率的同時,也能享受學習和生活的樂趣。讓我們一起學習如何在這個多元複雜的時代中找到自己的位置,迎接高效的人生。

▼以下摘錄《窮思維、富邏輯:人生實用商學院之致富之前先自主》 ▼

用PIZZA切割法把困難吃掉

針對不時會出現的任務,我開始建立自己非常簡單的「處理模型」。首先,為了不要讓自己陷入所謂的瓶頸思維,我有個「PIZZA 切割法」。我會把難題或我想要完成的某些不容易的事情想成一塊PIZZA。小的難題是小PIZZA,大的難題是大PIZZA。無論如何,一個人要吃掉一整個PIZZA,對我來說都是有些費力的。

切分PIZZA 一片一片克服學習無負擔

所以,我會想辦法切割。如下圖,這個中型的PIZZA,就分成十份吧。先不去想一整個很難吃得下,把它切成十份,先吃掉一片,看起來就沒那麼龐大。第二天再想辦法吃掉另一片。這也是我的讀書方法之一。一本很厚的書竟然要讀完,實在有點頭疼。我的不少考試用書都被我拆成幾份,一份一份慢慢看完,看完之後「長相」相當殘缺。

image source:時報出版

書本殘缺無礙,逐頁征服;跑步分段勝,每步皆進展

只要能讀完,「長相」殘缺又何妨。書,應該是拿來看的,不是擺著欣賞的。基本上不好用的才是永遠嶄新的。書太厚,不會想要隨身帶,太厚的書老是在提醒你,前路漫長。如果能夠一部份一部份各個擊破,感覺上就是一天天完成了階段任務。馬拉松我也是用PIZZA 切割法在跑的。四十二公里,從出發點來看,還真的是在遠得要命王國。在兩公里時,我不會告訴自己,還有四十公里待跑,我會告訴自己,已經完成二十一分之一。

分段勝利法,自我肯定,活出信心

聽起來是不是比較沒有壓力?四公里一跑到,我就告訴自己,呵,已經完成十分之一了。你看,分母變動得多快。等到半馬完成,當然只剩二分之一了。肯定自己的已完成,讓自己有成就感,不去想長路漫漫。說真的,我開始跑馬拉松之後,做任何事情還真的越來越有耐力和意志力。而我也發現:當你越能掌握自己的身體狀況,你會活得越有信心,不管你已經到了什麼樣的年紀。若你抱著:「我老了、算了」,那就是進入等死心態了。 


番茄鐘啟示,學習非囚牢,休息鑄長路

其實這跟談到時間管理時常被引用的「番茄鐘工作法」原理相同:不要讓你覺得長日漫漫無盡,在限定工作時間內更會積極把握時光。番茄鐘,不是強迫你學習、工作,而是強迫你在開始工作後休息。不就是「休息是為了走更長的路」的老話嗎?就算是學一個費力的東西,心想:反正二十五分鐘之後就可以休息,你就不覺得自己像囚犯。一旦開始感受到投入的樂趣,你反而會在二十五分鐘鬧鐘響時,捨不得休息。

image source:時報出版

博士論文的小休息,啟動大腦不過勞

「逼」自己寫博士論文時,有時我也會有千百個不願意,那麼我會跟自己說,來吧,寫二十五分鐘就好。人像車子,一開始是最難發動的,引擎啟動後就順了。不要無休無止的強迫自己,或苛責自己,不如先試著給自己設定「休止時間」。我也常用手機計時器,重點在於分段給自己一個小空檔喘息一下。以此類推,你也不會過勞死,不是嗎?舉世大忙人馬斯克把他的時間分成好幾個box,每15分鐘一個box做不同的事情,做完果斷跳離,也是同樣的道理。不過,像他比較難,我們大多數人沒有他的智商,也沒有他的大事業。

時光有限珍惜當下,生因短暫挑戰才有趣

曾有一句相當有哲思的話是這麼說的:「死亡其實也是恩賜,它讓你知道時光有限,你不能隨意揮霍。」不要以為長生不老、死不掉的人會像《來自星星的你》的都教授那麼多才多藝,奮發有為。不會的,永生者不會珍惜生命,不會有目標,活著的時候就開始虛無。人生就因為短,你才要做時間管理。很多東西,正因為難,所以有趣,所以值得挑戰。難道,你喜歡看那種前五分鐘就可以馬上猜到結局的平淡電影嗎?

 

 

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